パッションプラス・普通車未使用車専門店

個人情報保護に関する基本方針

株式会社パッション（以下、「当社」といいます。）では、当社の事業活動に関連して、お客様からお預かりする情報をはじめ、取り扱うさまざまな個人情報保護の重要性に鑑み、取扱い方針やルールの策定および管理体制を確立するとともに、教育・訓練の実施と日常業務における実践を通じて、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理については、適宜見直し改善いたします。

1．個人情報の取得と利用

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します 。
お客様から個人情報をお預かりするときは、その利用目的を当社ホームページで公表、またはお客様に個人情報をご記入いただく
媒体上でお知らせします。

2．個人情報の利用目的

当社では、お客様の個人情報を以下の目的のために利用します。

1. お客様に公表、お知らせした利用目的のため
2. お客様との契約業務のため
3. 自動車販売、整備、保険など当社が取り扱う商品・サービスについてご案内・ご提案するため
4. 当社が提供する商品・サービスに関する、お客さま満足度の調査と改善のため
5. お客様からのお問い合わせ・ご意見・ご要望等に対応するため
6. 与信判断や与信管理、延長保証業務のため
7. その他、他社より委託を受けた業務の遂行のため

3．個人情報の第三者への提供と第三者からの取得

当社は、次の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者提供はいたしません。

1. 1. 法令等にもとづく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
   4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
      協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. その他法令で認められた正当な理由があるとき
2. 個人情報を第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは、提供・取得経緯等の確認をおこなうとともに、
   提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

4.個人情報の共同利用

当社は、お客さまの個人情報を、以下の通り共同利用させていただきます。

1. 共同利用する個人データの項目
   1. 住所、氏名、生年月日、電話番号、
      メールアドレス
   2. 自動車検査証に記載の情報
   3. お客さまのお車の修理・整備に関する情報
   4. その他注文書に記載いただいた情報
2. 共同利用する者の範囲
   サンアイホールディングス株式会社
   代表取締役　伊藤幸三
3. 利用目的
   1. 延長保証制度の契約・保全事務のため
   2. グループ会社で総合的なサービスの提供やリスク管理等のグループ全体の経営管理のため
4. 情報管理責任者
   株式会社パッション
   代表取締役　伊藤幸三

5．センシティブ情報の取扱い

当社は、おケガや病歴、保健医療、本籍地など保険代理業務上必要がある場合に限ってセンシティブ情報を取得・利用しますが、
法令で限定的に明示された場合を除き、第三者に提供しません。

6．個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。
また、法令で限定的に明示された場合を除き、第三者に提供しません。

7．仮名加工情報の取扱い

1. 当社は、仮名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
   1. 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
   2. 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
2. 仮名加工情報の利用目的は次の通りです。
   1. お客さまに提供するサービスの開発や改善
   2. 新しい保険の開発に向けた保険会社への提言
   3. マーケティング及びプロモーション活動

当社は、仮名加工情報の理由目的を変更した場合には、ホームページに公表します。
なお、仮名加工情報を第三者に提供したり、元の個人情報の本人を識別する目的で他の情報と照合しません。

8．安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護及び情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損等の防止に努めます。
また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正処置を講じます。

9．改定について

当社は、法令改正への対応の必要性および事業上の必要性に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。
本ポリシーを改定した場合には、本ウェブサイト上に掲載します。

10．ホームページ等からの個人情報の収集

当社は、ウェブサイト等のアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。 当社は、当該Cookie等を本ポリシーの定めに従って管理いたします。また、当社は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。

11.保有個人データの開示・訂正等のご請求

当社は、お客様から当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除並びに第三者提供の記録開示、停止等を求められたときは、法令の定めに従って対応いたします。 お手続きの方法につきましては、以下12．記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

12．お問い合わせ先

本ポリシーにつきましてのお問い合わせは、
下記までお願いいたします。

• 個人情報取扱事業者：　株式会社パッション
• 住所：　愛知県春日井市味美町2-122
• 電話番号：　0568-31-3122
• 担当部署：　管理本部
• 受付時間：　水・木を除く 10:00～18:00